De succesvolle datatransformatie bij BOM.
– Een terugblik .
Drie jaar geleden startte Coen van der Snoek bij de Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM). Een organisatie die na een CRM-implementatie de eerste stappen aan het zetten was met Power BI.
De opdracht.
Het helpen opzetten van een stabiele en toekomstbestendige rapportageomgeving. Op 30 juni was Coen zijn laatste werkdag bij BOM en hij kijkt met plezier terug op een fijne samenwerking en mooi resultaat. Men kan met vertrouwen op data sturen en er staat een datateam dat dit faciliteert.
Over BOM.
Ondernemerschap is de aanjager voor innovatie. Van duurzame voeding, een gezonde toekomst, klimaatneutrale energie tot de ontwikkeling van kansrijke sleuteltechnologieën. De BOM zorgt dat start-ups die daaraan bijdragen met de juiste ondersteuning en financiering een vliegende start maken. Ook zorgt BOM dat bedrijven met internationaliseringsambities deze kunnen waarmaken. Jaarlijks realiseert BOM impact samen met tientallen ondernemingen. BOM is een uitvoeringsinstantie van de Provincie Noord-Brabant en het Ministerie van Economische Zaken.
Over de opdacht en de werkwijze vertelt Coen zelf:
Tijdens het traject hebben we op alle elementen die essentieel zijn voor zo’n omgeving stappen gezet.
Allereerst hebben we ons gericht op het ontwikkelen van betrouwbare financiële rapporten. Dit was essentieel voor de sturing en verantwoording richting aandeelhouders en accountants. Daarbij lag de focus niet alleen op de juiste KPI’s en datakwaliteit, maar ook op herbruikbaarheid en duidelijke visualisatie-standaarden. Zo ontstond een set rapportages die zowel functioneel als begrijpelijk zijn voor verschillende gebruikersgroepen.
Tegelijkertijd hebben we de onderliggende Power BI-omgeving verder geprofessionaliseerd om structuur te creëren en kwaliteit en stabiliteit voor de eindgebruikers te waarborgen. Dat omvatte het opzetten van duidelijke governance-afspraken, het inrichten van een ontwikkelstraat, het structureren van werkruimtes en het beheren van toegangsrechten op AD-groepen. We werkten met semantische modellen (shared datasets) om consistentie te borgen, toegang te limiteren en dubbel onderhoud te minimaliseren. Deze omgevingselementen vormden de technische en organisatorische basis voor schaalbaarheid en continuïteit.
Om de adoptie te versterken, heb ik samengewerkt met eindgebruikers van de verschillende competenties binnen de BOM (investeren, internationaliseren en innoveren). Via design workshops, training en begeleiding kregen ze inzicht in de mogelijkheden van de data en vertrouwen in het werken met de beschikbare rapportages. Daarmee groeide het datagedreven werken binnen de organisatie.
Het maken van betrouwbare stuurinformatie, die ook daadwerkelijk wordt gebruikt, vraagt om specifieke kennis en vaardigheden bij ontwikkelaars. Ik heb de interne ontwikkelaars ondersteund in hun professionele groei. Door coaching, kennisdeling en het overdragen van best practices zijn zij nu in staat om zelfstandig te ontwikkelen en beheren. Daarmee is de continuïteit geborgd — ook ná mijn vertrek.
Het resultaat van 3 jaar samenwerking is een stabiele Power BI-omgeving, die inmiddels volledig wordt beheerd en doorontwikkeld door de interne organisatie. Hierdoor beschikt men nu over betrouwbare stuurinformatie, snellere processen en een stevige basis voor datagedreven werken. Door een geleidelijke overdracht en goede samenwerking tijdens het traject, is de kennis écht geborgd.
Ik stap daarom met vertrouwen en een trots gevoel de deur uit. Natuurlijk na een typisch BOM afscheid met een goede lunch en een rondje op de mountainbike in de Loonse en Drunense Duinen.